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Entenda todos os detalhes sobre o controle de contratos
Confira, neste artigo, como você, prestador de serviços, pode realizar a administração efetiva e não perder os prazos de vencimentos e renovações
O desempenho financeiro e operacional de uma empresa é determinado por uma variedade de fatores.
Controle de ativos, capital de giro, margens de lucro sobre vendas, margens de contribuição, pontos de equilíbrio, entre outras são algumas das principais questões que precisam ser administradas adequadamente.
Poderíamos compor uma longa lista, mas, ainda assim, poderíamos deixar de tratar sobre um quesito que pode ser crucial para a sua gestão: o controle de contratos.
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Continue conosco e veja tudo o que realmente importa sobre esse recurso.
Nós, da Somat, desejamos que tenha uma excelente leitura!
Controle de contatos: o que é e como funciona?
Uma gestão de contratos efetiva desempenha um papel fundamental em todo o ciclo de vida do documento, desde a criação até a execução e o fechamento.
Sendo assim, o controle de contratos, como você pode imaginar, vai muito além da simples assinatura de um contrato.
Afinal, tanto o contratante quanto a parte contratada recebem vantagens como resultado de toda a administração realizada sobre os contratos.
Atualmente, os profissionais sabem que devem ligar os ciclos operacionais e financeiros em um processo no qual dados e informações são alimentados de forma automática e transparente.
O controle de contratos é um componente importante deste pacote, pois garante que as informações mais atualizadas e relevantes estejam sempre disponíveis.
Isso será uma verdadeira ajuda na tomada de decisões.
O método de gerenciamento de documentos contratuais tem os seguintes objetivos:
- Cobrir a vida útil de um contrato;
- Acompanhar o histórico do contrato para evitar gargalos e renegociações;
- Controlar os prazos de renovação;
- Monitorar a expiração contratual;
- Identificar as necessidades de alteração contratual;
- Facilitar a comunicação entre as partes.
Dessa maneira, essa ferramenta se faz extremamente necessária para a rotina dos prestadores de serviços.
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A importância de realizar o controle de contatos
A pressão para diminuir as despesas e aumentar o desempenho financeiro e operacional está ficando cada vez mais intensa, tanto para empresas públicas quanto privadas.
Como controlador de documentos, você está ciente de que seu trabalho não termina com a elaboração do orçamento.
Também deverá monitorar as variações orçamentárias e procurar suas causas.
Como a ênfase está mais uma vez na redução de custos, bem como na execução de um bom planejamento estratégico e gerenciamento orçamentário, você também deve estar atento às exigências regulatórias como, por exemplo, o cumprimento de contratos.
Contabilidade para prestadores de serviços
Obter o suporte contábil de quem possui a devida expertise para o seu segmento é fundamental a fim de que as rotinas contábeis sejam controladas e cuidadas de maneira correta.
Afinal, as demandas que se relacionam ao administrativo, como o financeiro, são fatores que impactam diretamente seus resultados.
Nós, da Somat, dispomos de um serviço especializado de contabilidade para prestadores de serviços, que visa oferecer maior agilidade e segurança para as suas ações operacionais.
Nosso time de profissionais está à sua disposição para oferecer serviços e estratégias capazes de reduzir os gastos, manter a situação do seu negócio atualizada e com transparência.
Atuamos com um suporte especializado, o qual busca entender as reais necessidades de sua empresa para encontrar as soluções mais eficazes.
Garantimos que tenha recursos aptos em sua gestão e maior tranquilidade para exercer suas atividades.
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