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Realize um controle de contas eficiente para sua empresa em 2023
Nada de correr o risco de ficar no vermelho em 2023, realize o planejamento de contas para o seu negócio e veja a diferença na vida financeira empresarial
Parte fundamental para manter o funcionamento de uma empresa em dia é a organização financeira, nela podemos contar com o controle de contas, o qual é responsável por equilibrar gastos, prever lucros e acompanhar o saldo atual de um negócio.
Este controle permite saber quanto a empresa vai receber por mês e quanto deverá pagar para se manter em dia em relação a órgãos públicos, fornecedores e parceiros, incluindo custos fixos e variáveis.
Muitas vezes, o que falta a uma empresa não é necessariamente o dinheiro, mas sim o planejamento eficiente das finanças.
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Pensando nisso, preparamos este artigo completo para te auxiliar a planejar as contas da sua empresa de forma mais eficiente.
O que é controle de contas
Controle de contas é o monitoramento de todas as operações financeiras de uma empresa, onde devem constar as entradas e saídas de capital dentro de um negócio.
Isto inclui contas a pagar, também chamadas de obrigações (água, luz, salário dos empregados, etc.) e a receber (pagamentos de clientes e fornecedores, por exemplo), além de empréstimos, despesas, rendimentos e receitas.
Com esse controle, torna-se possível entender para onde o dinheiro está indo e o quão importante essas transações são para o funcionamento da empresa.
Além de permitir um maior controle financeiro do seu negócio, o controle de contas facilita a priorização de pagamentos mais importantes, cumprindo com os prazos.
Ele auxilia na tomada de decisões, reduz prejuízos ao evitar juros e multas, mantém o caixa bem abastecido e viabiliza a realização de um planejamento financeiro, que, como podemos ver, é extremamente importante para a saúde da empresa.
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Como realizar o controle de contas na sua empresa
O controle de contas é uma das tarefas mais importantes de administrar uma empresa – mas, entende-se, também uma das mais complicadas.
Para ajudar os empresários a entender como fazer controle de contas, reunimos aqui 4 passos decisivos para que esse trabalho seja feito sem mais preocupações.
1. Entenda qual o dinheiro da empresa
É importante se certificar de que seus controles financeiros estão em ordem.
Saber como trabalhar com a receita do seu negócio, apesar de nem sempre ser tarefa fácil, é essencial para entender quais são suas principais despesas.
2. Faça um controle de custos da sua empresa.
Contar com um cadastro de fornecedores, definir um padrão para as compras, além de alocar um profissional responsável para o controle de contas são algumas das atividades cruciais para garantir a saúde financeira da empresa.
3. Planeje a liquidez da empresa.
Isso significa colocar em prática uma estratégia que motive seus clientes a pagarem a conta com maior frequência, evitando o risco de qualquer tipo de inadimplência.
Para assegurar que as contas estão sempre corretas, é importante contar também com um sistema de controle de contas que automatize eficientemente processos financeiros.
4. Monitore sempre as demonstrações contábeis
Para sua empresa não ficar no vermelho, é importante conversar com o contador da empresa e acompanhar o fluxo de caixa são etapas que ajudam a manter o controle de contas.
Seguindo esses passos, será possível controlar as contas da sua empresa de maneira fácil e eficaz, contribuindo para que o seu negócio não vá parar no vermelho.
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