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Conheça 5 dicas para uma gestão de estoque de sucesso em sua clínica
Conheça os principais procedimentos para garantir total eficiência na gestão de estoque de sua clínica médica
A gestão de estoque é uma tarefa essencial para qualquer clínica médica. O estoque deve ser cuidadosamente monitorado e gerenciado visando evitar que medicamentos e equipamentos se esgotem ou venham a faltar.
Uma gestão eficiente de estoque pode reduzir custos, enquanto garante aos pacientes todos os tratamentos necessários. Pensando nisso, a Somat Contadores traz algumas dicas essenciais neste artigo para uma gestão de estoque 100% eficiente.
Qual a importância da gestão de estoque para clínicas médicas?
A gestão eficiente de produtos é uma parte essencial da administração de uma clínica. Se feito inadequadamente, pode levar a um excesso de certos itens e a uma falta de itens necessários para o funcionamento da sua clínica médica.
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Ter um estoque organizado é importante para todos os tipos de organizações, mas é especialmente crítico para as instalações de saúde, uma vez que estes produtos são essenciais para fornecer um atendimento de qualidade aos pacientes.
Além disso, o controle do estoque dá aos líderes da organização uma melhor ideia de como alocar recursos de forma mais eficaz e ajudar a reduzir despesas desnecessárias.
Veja dicas para uma gestão eficiente do seu estoque:
1- Entenda as necessidades da clínica
A gestão de estoque deve ser feita conforme as necessidades de sua clínica. É importante conhecer os medicamentos e equipamentos mais utilizados e garantir que sejam abastecidos em todos os momentos necessários.
Verifique quais medicamentos e equipamentos são essenciais para o atendimento de seus pacientes e mantenha um estoque estável.
No entanto, é necessário se atentar aos itens de pouca demanda para evitar excessos e prejuízos com a aquisição de itens desnecessários.
Uma dica é estabelecer os níveis ideais de estoque para cada medicamento e equipamento. Os níveis de estoque são usados para determinar quando é necessário restabelecer os estoques, ajudam a evitar as faltas além de minimizar os custos de armazenamento.
2- Gerencie os fornecedores e datas
É importante tentar comprar com antecedência para garantir que os estoques não sejam interrompidos. No entanto, tenha sempre em mente as datas de entrega dos fornecedores e certifique-se de que os pedidos estão sendo entregues conforme estabelecido. Além disso, verifique se os itens pedidos correspondem às especificações e se os preços estão corretos e adequados ao mercado.
É importante também sempre manter um bom relacionamento com seus fornecedores para garantir a entrega adequada e otimizar todo o processo de compra.
3- Utilize práticas de manutenção eficazes
É importante estabelecer práticas de manutenção eficazes para garantir que tudo seja armazenado corretamente. Certifique-se de que os produtos sejam armazenados de acordo com as especificações do fabricante.
Isso significa que a clínica deve implementar um sistema de controle de qualidade rigoroso. Os medicamentos e equipamentos devem ser rastreados desde a aquisição até a saída do estoque.
4- Utilize ferramentas de otimização
O uso de software de gestão de estoque pode ajudar a melhorar todo o processo, desde a compra ao gerenciamento de estoque.
Definir parâmetros inteligentes de compra e acompanhar de perto os estoques são estratégias inteligentes para saber como o ciclo do seu estoque funciona e garantir melhor eficiência na sua gestão.
5- Tenha uma equipe preparada
É crucial que cada pessoa da equipe seja capaz de registrar corretamente a utilização dos produtos para ajudar na aquisição de insumos de forma inteligente. Dessa forma, também é possível identificar se há desperdício e rastrear o uso de mercadorias com prazo de validade limitado, dando prioridade àquelas que irão expirar mais cedo.
Por isso, é importante que todos os membros da equipe estejam cientes das melhores práticas e procedimentos de estoque. É muito importante investir em treinamento para todas as pessoas envolvidas no processo.
Entenda o que a Somat Contadores pode fazer por sua clínica
Gestão de estoque é uma tarefa crítica para qualquer clínica médica. Seguir as dicas acima pode ajudar a garantir que sua clínica tenha um estoque seguro e eficiente.
E, para te ajudar nessa tarefa, a Somat Contadores oferece diversos serviços, como Terceirização do Financeiro, Assessoria e Consultoria Contábil. Com o nosso apoio, as práticas e gestão de estoque em sua clínica serão facilitadas e otimizadas para garantir 100% de efetividade.
Entre em contato com o nosso time agora mesmo e saiba como podemos melhorar a gestão de estoque em sua clínica.
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