Índice
Conheça os documentos necessários para trocar de contabilidade
Muitos empreendedores desconhecem os documentos contábeis necessários para trocar de contabilidade. É importante estar atento a este detalhe, pois a troca de contabilidade pode ser um processo burocrático e demorado.
Muitos empreendedores, ao iniciarem suas atividades, não dão a devida importância para a escolha da contabilidade. Mas é importante lembrar que ela é responsável por cuidar de todos os documentos contábeis da sua empresa, incluindo a escrituração fiscal e o registro das movimentações financeiras.
Mas se a escolha não foi adequada, é possível mudar? Sim, o escritório de contabilidade pode ser mudado sempre que a empresa sentir que é necessário para o bem da organização.
Porém, como fazer isso? Neste artigo, vamos mostrar os documentos contábeis necessários para trocar de contabilidade e como fazer essa troca de forma simples e segura.
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
A Somat pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
Veja o artigo que separamos sobre troca de contabilidade para facilitar esse processo para você:
Como funciona a troca de contabilidade?
Antes de começar com o protocolo de transição contábil, é essencial enviar uma solicitação de documentos contábeis a fim de que o contador inexperiente possa tratar com competência os dados contábeis fiscais e financeiros da maneira mais ideal.
Com isso, tanto o antigo quanto o novo contador podem executar o sistema da maneira apropriada. Para este fim, os documentos para mudança contábil servem como um guia que precisa ser passado para o contador novato.
Veja quais são os principais documentos para a transferência de contabilidade.
1- Contrato social
O contrato social de uma empresa é semelhante à sua “certidão de nascimento”. Ele envolve informações como os detalhes dos proprietários da empresa, o escopo de seus direitos e obrigações, os compromissos financeiros da empresa e as regras de administração do negócio.
2- Notas fiscais
É essencial que a empresa forneça todas as notas fiscais que lhe foram emitidas por seus fornecedores, para a troca de contabilidade.
3- Comprovantes de pagamentos de tributos
Ao alterar seu contador, você também deve fornecer provas de que sua empresa cumpriu com suas obrigações fiscais, como FGTS, INSS, DARF, ISS, e taxas trabalhistas.
4- Guia de recolhimento do FGTS e contracheques
O Formulário de Informações do FGTS e da Previdência Social inclui detalhes sobre os contratos de trabalho que a organização tem em vigor, bem como os salários associados.
Os contracheques são comprovantes de pagamento e servem como prova dos salários e outros benefícios como transporte e vales de alimentos dados aos funcionários da empresa.
5- Levantamentos dos empréstimos e financiamentos
Seu contador recém-contratado requer o conhecimento das dívidas pendentes de sua empresa, portanto você deve rever todos os empréstimos e financiamentos não pagos que você contraiu.
6- Escrituração contábil
É vital manter um sistema de escrituração contábil, visto que, assim, são armazenados dados contábeis em uma ordem organizada e sequencial, tornando-o um dos documentos mais importantes.
Também é necessário se atentar a demais documentos contábeis. Eles são:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício – DRE;
- Livro Razão;
- Livro Diário;
- Balancete.
7- Contrato de prestação de serviços
Para finalizar a troca de contabilidade com segurança e efetividade, reúna todos os documentos e empregue um especialista em contabilidade que se adapte tanto às necessidades quanto aos desejos de sua empresa.
Em conclusão, é essencial formular um contrato de prestação de serviço que deve ser acordado e assinado tanto pela sua organização quanto pelo especialista em contabilidade recém-recrutado.
Sugestão de leitura:
Conte com a experiência da Somat Contadores para a troca de contabilidade em sua empresa
A Somat Contadores está preparada para ajudar você na troca de contabilidade da sua empresa.
Nossa equipe é altamente qualificada e tem grande experiência no segmento contábil. Nesse sentido, conte conosco para trocar de Contabilidade, o que garante que todos os documentos necessários sejam analisados e entregues dentro do prazo estabelecido.
Quer trocar de contabilidade com segurança? Entre em contato conosco e saiba mais sobre os nossos serviços!
PRESSIONE AQUI E CONTE COM O NOSSO APOIO PARA TROCAR DE CONTABILIDADE SEM ERROS
