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Saiba qual a importância da planilha de controle de gastos e como montá-la de forma eficaz
Ter o controle do financeiro de sua empresa é fundamental para assegurar a saúde financeira e obter melhores resultados
É crucial criar uma planilha de gastos para controlar e organizar as finanças pessoais e comerciais.
A planilha de controle de gastos, também conhecida como despesas, auxilia no gerenciamento dos recursos financeiros disponíveis e dos compromissos pendentes.
Neste artigo, explicamos a importância desse tipo de controle e ajudamos a criar sua própria planilha para que você possa acompanhar seus gastos sem nenhum problema.
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Portanto, continue conosco e confira os principais passos!
Qual a importância da planilha de controle de gastos?
Criar e manter uma planilha de gastos é crucial para qualquer pessoa que deseje manter em ordem suas finanças pessoais ou comerciais.
Os dois lados da escala de gestão financeira são receitas e despesas.
Por outro lado, se você não mantiver seu fluxo de caixa ou atrasar os pagamentos, o lado das despesas não pode ser maior do que o lado das receitas.
Ao contar com uma planilha de controle de gastos, terá maior eficiência em questões como:
- Controle de gastos pessoais e empresariais;
- Totalização de gastos por período e categoria;
- Realizar comparativos a partir dos meses;
- Definir metas e objetivos;
- Identificar de forma clara qual o percentual das receitas que são comprometidos pelas despesas;
- Identificar se novas despesas podem ser assumidas em determinados períodos; entre outros.
Portanto, é essencial entender como montar uma planilha de forma eficiente e utilizá-la em sua rotina.
Apresentaremos 4 passos no tópico a seguir. Veja!
Como montar a sua planilha de controle de gastos?
Uma planilha de controle de gastos pode ser crítica para a organização financeira pessoal e também para a gestão de sua empresa.
Agora que você está ciente de como é importante, vejamos como criar uma.
Confira os 4 passos para que consiga ter um controle eficaz e completo dos gastos de sua rotina.
Separe suas despesas em categorias
A espinha dorsal de uma planilha de despesas são suas categorias.
Não há um número prescrito de categorias; ao contrário, elas devem incluir todas as suas despesas pessoais ou todas as de sua empresa.
Se você acha que a especificidade ajuda a manter o controle de seu dinheiro, você pode querer manter uma guia mais próxima sobre determinadas despesas, adicionando subcategorias.
Essa abordagem é particularmente benéfica se você estiver tentando reduzir as despesas em um determinado setor de sua economia pessoal ou empresarial.
Determine um período para análise e controle dos gastos
É essencial que determine um prazo para realizar o controle dos gastos, seja semanal, quinzenal, mensal ou até mesmo anual.
No entanto, essa decisão pode depender de alguns fatores. Dentre os principais, podemos citar:
- Frequência dos gastos;
- O seu interesse pelo monitoramento das finanças;
- O tempo a ser gasto atualizando sua planilha de controle de gastos.
Registre as despesas em sua planilha de controle de gastos
Uma vez criada a estrutura básica de sua folha de despesas, você pode começar a colocar em suas despesas.
Suas despesas não devem exceder sua renda, ou no caso de empresas, sua receita. Seus dados financeiros históricos são um ótimo lugar para começar a trabalhar em sua folha de despesas.
Veja seus extratos bancários dos últimos meses para ver para onde vai seu dinheiro – você deve categorizar suas despesas.
Atualize a planilha de controle de gastos frequentemente
Durante o período de seu orçamento escolhido, acompanhe seus gastos atualizando sua planilha de gastos com todas as suas transações.
Você pode acompanhar seu progresso ao fazer isso.
Quanto mais frequentemente atualizar sua planilha, mais precisa ela será.
Sendo assim, poderá acompanhar suas despesas, estabelecer metas, comparar períodos, mês a mês ou ano a ano, por exemplo, mantendo sua planilha atualizada.
Além disso, poderá organizar suas finanças e manter o controle de suas despesas pessoais ou de sua empresa, mantendo uma planilha de despesas atualizada.
Você também pode encontrar alguns modelos de planilhas para download gratuito no Google, se preferir.
Qual a importância de terceirizar o financeiro de sua empresa?
A Somat Contadores pode ajudá-lo com as exigências financeiras de seu negócio, como um grupo de profissionais experientes que garante a organização e implementação de cada procedimento.
Ao terceirizar o financeiro de sua empresa, receberá assistência especializada na gestão de todos os procedimentos financeiros e administrativos no setor financeiro de sua organização.
Você não precisará mais completar planilhas e programas para registrar as transações financeiras de sua empresa.
Afinal, terá as informações necessárias para tomar decisões que beneficiarão sua empresa e mais tempo livre para aumentar seus lucros.
Nossos especialistas sempre apoiarão suas decisões e avaliarão a situação financeira de sua empresa com base nos dados do relatório financeiro.
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