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Conheça os documentos necessários para troca de contabilidade!
Você já conhece os documentos necessários para troca de contabilidade?
Uma dúvida muito comum, a qual gestores costumam ter ao mudarem de contabilidade, é quanto aos documentos necessários para troca de contabilidade.
Sabendo disso, no artigo que preparamos, vamos entender o que deve ser levado em conta neste momento, em seu empreendimento, a importância de se atentar aos documentos necessários para troca de contabilidade e quais são eles.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso artigo e faça uma excelente leitura!
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O que levar em consideração ao trocar de contabilidade?
Vários são os motivos que podem levar você a precisar trocar de contabilidade.
Sabendo disso, um dos pontos relevantes aos quais precisa dar atenção é justamente o motivo pelo qual está fazendo você buscar outro escritório para parceria.
Verifique que definir esse aspecto evita que tenha de lidar com o mesmo contexto no futuro, o que poderá fazer com que você precise, novamente, procurar por um outro profissional.
Também é necessário conhecer de maneira profunda as particularidades da sua empresa.
Quando você entende o que seu empreendimento precisa consegue ter mais segurança em identificar se os serviços dos escritórios que estão sendo pesquisados estão alinhados com as suas necessidades.
Em tal cenário, um ponto importante está ligado aos documentos necessários para troca de contabilidade.
Vamos falar sobre ele no próximo tópico, mas antes conheça alguns artigos que vão ajudar sua gestão a ser mais eficiente:
- Troca de contabilidade: quais os passos?
- Relatórios Financeiros – tenha consciência de seus números
- Inadimplência: o que é e como resolver
Por que é importante se atentar aos documentos necessários para troca de contabilidade?
É a partir da documentação que será deixada no novo escritório que o contador poderá dar continuidade aos seus trabalhos e, por exemplo, produzir os novos relatórios da sua empresa.
Lembre-se que, por exemplo, a produção do seu balanço patrimonial dependerá do saldo das contas do período anterior.
Ainda, muitas declarações que devem ser enviadas em um ano irão conter informações do exercício passado.
Sendo assim, entender quais e solicitar a entrega dos documentos necessários para troca de contabilidade irá auxiliar seu novo parceiro a lidar com as obrigações da sua empresa.
Quais os documentos necessários para troca de contabilidade?
Sendo assim, ao mudar de profissional, é importante lembrar que os documentos que deverão ser repassados dependerão muito dos serviços que serão prestados.
Por exemplo, se a troca de contabilidade incluir o fechamento do balanço e cálculo de tributos de períodos anteriores, deverá ser apresentada toda documentação relativa a essas datas.
Porém, em síntese, é importante apresentar os relatórios com o saldo das contas do ano anterior àquele que será de responsabilidade do novo escritório.
Nesse cenário, abaixo relacionamos exemplos de documentos necessários para troca de contabilidade:
- Notas fiscais;
- Comprovantes de pagamento (boletos, duplicatas etc);
- Extratos;
- Contratos (de prestação de serviços, leasing, seguro, por exemplo);
- Holerites;
- Fechamentos de folhas de pagamento.
Contar com auxílio especializado ajudará você a ter mais segurança nesse tema. Abaixo, você conhecerá quem pode ajudar nesse aspecto:
Assessoria Contábil no Rio de Janeiro – RJ
Somat: vamos ajudar a sua troca de contabilidade acontecer com simplicidade!
Como você pôde observar, os documentos que deverão ser apresentados ao novo contador dependerão bastante do período a partir do qual ele irá considerar para prestar serviços, e seguir a relação que trouxemos ajudará você a relacionar esses documentos.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da Somat, podemos ajudar você a realizar a troca de contabilidade com mais agilidade, ética e segurança.
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