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Troque de contabilidade de forma prática sem prejudicar sua empresa
Inicio do ano é hora de revisar o que funcionou e o que precisa melhorar. Caso o seu desejo de melhora seja na contabilidade, fique tranquilo, você tem total direito de fazer isso.
Embora a troca de contabilidade possa ser um processo estressante, não deveria! Toda empresa tem total direito de mudar aquilo que não te agrada e buscar as melhores alternativas para o seu crescimento.
Os motivos para tal mudança podem ser muitos e você pode fazer isso sem o mínimo de interrupção nas operações comerciais da sua empresa.
Preparamos esse checklist para você realizar essa troca sem qualquer problema!
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Como começar a mudança
Antes de tudo, entenda o seu desejo de mudança, analise os motivos dessa contabilidade não fazer mais sentido para sua empresa, quais os problemas que teve e é claro, busque algo que faça mais sentido no momento.
Sem entender suas reais necessidades, fica complicado buscar outra empresa que faça sentido para você.
Feito isso, informe seu contador atual que deseja encerrar o contrato, solicite o que for preciso e já entre em contato com a nova empresa.
É importante ressaltar que o seu negócio não deve ficar sem uma assessoria contábil por muito tempo, isso pode bagunçar as finanças e te trazer problemas futuros.
Saiba mais sobre troca de contabilidade nessas postagens:
- Conheça os documentos necessários para troca de contabilidade!
- Veja o passo a passo para realizar a troca de contabilidade em sua empresa
- Descubra agora quando realizar a troca de contador
Estou com dificuldades na mudança, e agora?
É comum algumas empresas dificultarem o processo de troca de contabilidade, portanto, se você estiver passando por isso, você deve conversar com o seu contador e resolver alegando as informações presentes em contrato.
Em hipótese alguma restringir informações a você e dificultar a sua saída da empresa pode acontecer, isso precisa ter sido estabelecido em contrato, esse impedimento pode trazer sérias consequências financeiras para o seu negócio.
Consulte o prazo vigente em seu contrato e acione agora mesmo o seu direito, e1 totalmente antiético o contador trazer problemas no encerramento dessa parceria.
Checklist para realizar essa mudança
Muitos gestores acreditam que mudar de contabilidade pode gerar diversos problemas e até mesmo parar a atuação da empresa por um tempo, portanto não precisa ser dessa fora.
Mas a verdade e1 que o checklist para essa mudança envolve uma lista de documentos, separamos os essenciais para você solicitar ao seu contador para realizar essa mudança e lembre-se, você tem total direito de acesso a todos eles.
Confira abaixo o checklist para realizar essa troca:
- Alvarás e Licenças da Empresa;
- Dados de Acesso do Seguro Desemprego Web;
- Balancetes Mensais;
- Livros Contábeis e Fiscais;
- Código Simples Nacional;
- Resumo da apuração dos impostos;
- Registros dos Funcionários;
- CNPJ;
- Balanço Patrimonial;
- Certificado Digital com senha;
- CRC do Contador Responsável;
- Documentos da SEFIP;
- Parcelamentos na Receita, caso haja;
- Contrato Social da Empresa e suas respectivas alterações.
Com esses documentos em mãos, busque a empresa escolhida e comece o ano com novas oportunidades para o seu negócio!
Troque de contabilidade sem burocracias
Como dissemos antes, ao iniciar o processo de mudança, esteja de olho na empresa que cuidara da parte fiscal do seu negócio, ela precisa atender a todas as suas necessidades e expectativas, tanto financeiramente como em relação ao trabalho.
A contabilidade é fundamental para um negócio e não pode ser negligenciada em nenhum momento, ela garante que todas as obrigações ficais e legais sejam cumpridas, mas sem pagar impostos ou taxas desnecessárias.
As mudanças contábeis costumam ser um processo estressante, mas não deveriam. Portanto, se você deseja realizar essa troca de maneira eficaz, venha para a SOMAT!
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