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Burocracia, positivo ou negativo para a empresa? Saiba agora!
Embora reconheçamos que estes procedimentos são geralmente necessários para manter a organização dentro da empresa, em excesso eles são a fonte de muitos problemas para o desenvolvimento empresarial.
A falta de alternativas aparentemente se torna uma realidade para os donos de empresas que já atingiram um nível de burocracia exagerada, apesar de saberem que suas empresas precisam de uma gestão firme, não é fácil medir o nível correto de processos burocráticos.
Isso pode tornar um sonho em um pesadelo, porque eleva o custo operacional, desestimulando o crescimento.
Por isso, neste artigo, vamos discutir sobre a burocracia nas empresas. É ruim ou bom? Vamos descobrir agora!
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O excesso de burocracia faz bem ou mal para sua empresa?
As empresas precisam estar organizadas para manter o controle em uma situação em que o mundo dos negócios cresce e se torna mais complexo. A burocracia pode ser vista como uma instituição que procura a eficiência, estabilidade, e ordem dentro de processos racionais.
A base de controles é revelada por meio da burocracia, e isto permite que estratégias e decisões sejam elaboradas com maior precisão ou menos consequências desastrosas. Se a burocracia for utilizada como um sistema altamente desenvolvido, sua capacidade de preservar e estabilizar a memória das operações de um ambiente institucional tornar-se-á crucial.
Por outro lado, se utilizada de maneira excessiva, ela pode causar resultados indesejáveis como rigidez no comportamento e apego aos regulamentos. Esse tipo de rigidez ocorre geralmente em governos e empresas privadas.
No Brasil, a burocracia governamental deixa a ampla variedade de leis e regras difíceis de serem digeridas por empresas em busca de desenvolvimento e competitividade. As regulações excessivas entre os funcionários públicos são ambíguas e contraditórias e fazem com que intervenham nas atividades do empreendedor. O resultado final é que a burocracia se torna um inimigo.
A burocracia é realmente necessária para as empresas?
O aumento da burocracia da empresa é um obstáculo ao crescimento. Por outro lado, procedimentos simples e diretos são conhecidos por aumentar a produtividade e, consequentemente, os resultados comerciais.
Quando se trata de processos e burocracia externa, os empresários no Brasil são diretamente afetados pelas leis e regulamentos do país, assim como pela quantidade excessiva de procedimentos. Os brasileiros gastam mais tempo com questões relacionadas à burocracia do que as pessoas de outras nações.
Há poucas perspectivas de grandes mudanças no momento relacionados à burocracia externa, portanto é essencial concentrar-se na redução da burocracia nos processos internos, tornando-os menos complexos e mais ágeis, trazendo uma série de vantagens para a empresa.
Como lidar com a burocracia?
Para isso, devemos primeiro abordar vários fatores cruciais, como o treinamento de força de trabalho para se manter sempre atualizado, dando aos gerentes mais autonomia na tomada de decisões sem a necessidade de buscar a permissão de seus superiores, reduzindo o número de reuniões inúteis, e outros procedimentos que se afastam da rigidez típica e melhoram a eficiência.
No que se refere a processos burocráticos relativos à legislação, no geral, a atuação de uma empresa contábil que possa te apoiar na implantação das melhores práticas para amenizar os impactos dessa burocracia exacerbada é mais que fundamental.
Ao buscar informações que ajudem a evitar e amenizar a burocracia na gestão empresarial, alcançando maior flexibilidade, não serão perdidas boas oportunidades, e os resultados desejados serão alcançados com facilidade.
A Somat Contadores está aqui para ajudar a sua empresa a vencer as consequências das burocracias em excesso!
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