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Descubra agora as diferenças entre recibo e nota fiscal
Entenda de uma vez por todas quais são as diferenças entre recibo e nota fiscal e para que serve cada um
Seja você um prestador de serviços ou um empresário de qualquer segmento, é normal lidar com recibos e notas fiscais.
Mas você sabe para que serve cada um, quando utilizá-los e quais as principais diferenças entre eles?
No artigo de hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre as diferenças entre recibo e nota fiscal. Confira!
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Veja também:
- Como criar o recibo de prestação de serviço;
- Emitir nota fiscal é essencial para prestadoras de serviço;
- 4 ferramentas para ter uma boa gestão de fluxo de caixa.
Recibo e nota fiscal: o que são e para que servem?
O recibo pode ser entendido como um papel com a assinatura de um profissional que atua como pessoa física para comprovar o recebimento do dinheiro por um produto vendido ou serviço prestado.
Ele é entregue pelo profissional que recebeu o pagamento à pessoa ou empresa que fez esse pagamento (o cliente).
Desse modo, o recibo funciona como uma forma de controlar os recebimentos dos profissionais autônomos, fundamental para o seu controle financeiro.
Afinal, mesmo atuando como autônomo, é necessário prestar contas com os órgãos fiscalizadores.
Já a nota fiscal é um documento obrigatório para as empresas, devendo ser emitida sempre que houver a venda de um produto ou serviço e entregue ao cliente.
Desse modo, esse documento é essencial para comprovar as operações realizadas.
Vale ressaltar que assim que a nota é emitida, deve ocorrer o recolhimento de impostos.
Além disso, por se tratar de uma obrigação, a não emissão pode gerar muitos problemas para a empresa, como o pagamento de multas e até mesmo a investigação por crime de sonegação fiscal, o que pode acarretar a detenção de seis meses a dois anos.
Mas, além da função de cada um, há outras diferenças entre recibo e nota fiscal. Saiba mais sobre elas a seguir!
Quais são as principais diferenças entre recibo e nota fiscal?
Como foi apresentado anteriormente, a principal diferença entre recibo e nota fiscal está relacionada às suas funções. O recibo é utilizado para comprovar o recebimento de um pagamento por seu produto ou serviço.
Já a nota fiscal é utilizada para comprovar a transação comercial e a posse de um determinado produto ou serviço.
Além disso, o recibo é utilizado por profissionais que não possuem CNPJ, como os profissionais autônomos. Nesse caso, são emitidas duas vias. Uma fica com quem assinou o recibo (o profissional autônomo) e a outra deve ser entregue a quem fez o pagamento (o cliente).
A nota fiscal, por sua vez, deve ser utilizada, obrigatoriamente, por todas as empresas, com exceção dos Microempreendedores Individuais (MEIs), sempre que houver a venda de um produto ou serviço, no transporte de mercadorias e na devolução de produtos.
Vale ressaltar que, no caso do MEI, haverá a obrigação de emissão de nota fiscal quando a venda do produto ou serviço for realizada para outra pessoa jurídica.
Quais são os benefícios de emitir recibo e nota fiscal?
A emissão desses documentos é fundamental para garantir um maior controle sobre as suas vendas ou prestação de serviços, bem como sobre suas finanças e recolhimento de impostos.
Além disso, como já foi falado, a emissão da nota fiscal é uma obrigação das empresas. Sendo assim, além de garantir a conformidade do seu negócio e evitar o pagamento de multas, você também garante um maior controle financeiro e fiscal, pois as notas fiscais são utilizadas para controle do recolhimento de impostos.
Desse modo, seja você um profissional autônomo ou uma pessoa jurídica, é fundamental contar com uma contabilidade especializada para cuidar da emissão dos seus documentos e do controle financeiro e fiscal do seu negócio.
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