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Entenda o que é e como emitir uma ordem de serviço
A ordem de serviços é um documento de extrema importância para os prestadores de serviços. Por isso, é fundamental saber para que ele serve e como emiti-lo.
A ordem de serviço (OS) é um dos documentos importantes que merece atenção dos empreendedores.
Afinal, ele registra e formaliza os serviços que serão prestados por uma prestadora de serviços a um cliente, sendo ele pessoa física ou jurídica, contribuindo para organização do trabalho.
Mas você sabe para que ele serve? Sabe como emitir esse importante documento?
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No artigo de hoje, vamos esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto.
Confira!
O que é uma ordem de serviço e para que ela serve?
Como já foi falado na introdução, a ordem de serviço é um documento que registra e formaliza os serviços que serão prestados aos seus clientes.
Através desse documento, as prestadoras de serviços podem melhor se planejar, bem como organizar as demandas para o atendimento, a fim de manter o controle do fluxo de trabalho.
Afinal, a ordem de serviço detalha o serviço a ser prestado, para que será prestado e quando, bem como os materiais que serão utilizados, a mão de obra necessária, quanto vai custar e as demais informações que serão necessárias para dar início à prestação de serviços de forma organizada e objetiva.
Vale ressaltar que a OS é obrigatória para iniciar um serviço de prestação de serviços, podendo ser criada devido um pedido de um cliente ou a uma determinação do contrato.
Desse modo, podemos entender a ordem de serviço como um documento que auxilia na comunicação interna, sendo indispensável para organizar e guiar as equipes, e para preparar todos os detalhes necessários para a execução dos serviços em uma determinada empresa.
Além disso, esse documento ajuda na otimização de áreas importantes de sua prestadora de serviços, como a gestão financeira, o controle de qualidade e de estoque.
Mas como a ordem de serviço deve ser feita? O que deve constar? Veja a seguir!
Veja também:
- Como montar uma proposta comercial clara e objetiva de prestação de serviços;
- Prestação de serviços: tenha uma gestão lucrativa seguindo nossas dicas;
- Os direitos do prestador de serviços que você precisa conhecer.
Como deve ser a ordem de serviço?
Em primeiro lugar, é importante esclarecer que o conteúdo da ordem de serviço varia de acordo com a atividade exercida por sua empresa, bem como com o serviço que será prestado.
Entretanto, regra geral, a OS deve conter informações, como:
- Número da ordem de serviço;
- Descrição do serviço a ser realizado;
- Valor a ser cobrado;
- Data de emissão;
- Local de prestação do serviço;
- Dados do cliente (como, nome/razão social, CPF/CNPJ, endereço, telefone, etc.); e
- Forma de pagamento.
Como emitir uma ordem de serviço?
Durante muito tempo, as ordens de serviços eram feitas à mão, devendo os funcionários registrar todas as informações devidas em talões impressos.
Hoje em dia, a maioria das empresas já utilizam o modelo digital desse documento, otimizando tempo e processo, além de padronizar os documentos.
Desse modo, é possível elaborar a OS através do Excel e de sistemas de gestão específicos que tornam todo esse processo ainda mais rápido, seguro e efetivo.
Com esses documentos prontos, pode ser impresso e compartilhado com a equipe responsável pela prestação dos serviços.
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São muitas as obrigações dos prestadores de serviços e os documentos que devem ser elaborados para manter a empresa organizada, saudável e em conformidade legal.
Por isso, é fundamental contar com o suporte de especialistas para que todos esses procedimentos sejam realizados de forma efetiva, segura e sem complicações.
Desse modo, saiba que nós, da Somat Contadores, somos uma contabilidade especializada em prestadores de serviços, e vamos auxiliar você em todos os procedimentos contábeis, fiscais, de legalização e muito mais.
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