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Ordem De Serviço Você Sabe Para Que Serve E Como Emitir Blog (1) - Contabilidade no Rio de Janeiro

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Entenda o que é e como emitir uma ordem de serviço

A ordem de serviços é um documento de extrema importância para os prestadores de serviços. Por isso, é fundamental saber para que ele serve e como emiti-lo.

A ordem de serviço (OS) é um dos documentos importantes que merece atenção dos empreendedores. 

Afinal, ele registra e formaliza os serviços que serão prestados por uma prestadora de serviços a um cliente, sendo ele pessoa física ou jurídica, contribuindo para organização do trabalho.

Mas você sabe para que ele serve? Sabe como emitir esse importante documento? 

No artigo de hoje, vamos esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto.

Confira!

O que é uma ordem de serviço e para que ela serve?

Como já foi falado na introdução, a ordem de serviço é um documento que registra e formaliza os serviços que serão prestados aos seus clientes.

Através desse documento, as prestadoras de serviços podem melhor se planejar, bem como organizar as demandas para o atendimento, a fim de manter o controle do fluxo de trabalho.

Afinal, a ordem de serviço detalha o serviço a ser prestado, para que será prestado e quando, bem como os materiais que serão utilizados, a mão de obra necessária, quanto vai custar e as demais informações que serão necessárias para dar início à prestação de serviços de forma organizada e objetiva.

Vale ressaltar que a OS é obrigatória para iniciar um serviço de prestação de serviços, podendo ser criada devido um pedido de um cliente ou a uma determinação do contrato.

Desse modo, podemos entender a ordem de serviço como um documento que auxilia na comunicação interna, sendo indispensável para organizar e guiar as equipes, e para preparar todos os detalhes necessários para a execução dos serviços em uma determinada empresa.

Além disso, esse documento ajuda na otimização de áreas importantes de sua prestadora de serviços, como a gestão financeira, o controle de qualidade e de estoque.

Mas como a ordem de serviço deve ser feita? O que deve constar? Veja a seguir!

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Como deve ser a ordem de serviço?

Em primeiro lugar, é importante esclarecer que o conteúdo da ordem de serviço varia de acordo com a atividade exercida por sua empresa, bem como com o serviço que será prestado.

Entretanto, regra geral, a OS deve conter informações, como:

  • Número da ordem de serviço;
  • Descrição do serviço a ser realizado;
  • Valor a ser cobrado;
  • Data de emissão;
  • Local de prestação do serviço;
  • Dados do cliente (como, nome/razão social, CPF/CNPJ, endereço, telefone, etc.); e
  • Forma de pagamento.

Como emitir uma ordem de serviço?

Durante muito tempo, as ordens de serviços eram feitas à mão, devendo os funcionários registrar todas as informações devidas em talões impressos.

Hoje em dia, a maioria das empresas já utilizam o modelo digital desse documento, otimizando tempo e processo, além de padronizar os documentos.

Desse modo, é possível elaborar a OS através do Excel e de sistemas de gestão específicos que tornam todo esse processo ainda mais rápido, seguro e efetivo.

Com esses documentos prontos, pode ser impresso e compartilhado com a equipe responsável pela prestação dos serviços.

Conte com a Somat Contadores para ter mais segurança e organização em sua empresa!

São muitas as obrigações dos prestadores de serviços e os documentos que devem ser elaborados para manter a empresa organizada, saudável e em conformidade legal. 

Por isso, é fundamental contar com o suporte de especialistas para que todos esses procedimentos sejam realizados de forma efetiva, segura e sem complicações.

Desse modo, saiba que nós, da Somat Contadores, somos uma contabilidade especializada em prestadores de serviços, e vamos auxiliar você em todos os procedimentos contábeis, fiscais, de legalização e muito mais.

Então nos envie uma mensagem hoje mesmo para que possamos ajudá-lo!

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Entenda o que é e como emitir uma ordem de serviço. Leia já o nosso artigo e fique por dentro de tudo o que precisa saber.
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